В офисе всегда должен быть запас ручек, маркеров, карандашей, клейкой ленты и других мелочей. Для этого создают запасы канцтоваров. Выделяют под это стеллаж или шкаф, после чего ведут учет выданного. Крупной компании стоит создать отдел снабжения. Иначе легко запутаться, в том, кто должен отвечать за закупку канцтоваров оптом.
Нужно определиться с минимальным набором мелочей для каждого работника. Например, новичок получает степлер, дырокол, лоток, накопитель, подставку и т. п. Эти вещи не требуется закупать постоянное. Расходные материалы типа скрепок, скоб для степлера, зажимов — да. Поэтому их лучше всегда иметь про запас.
Источники покупки канцтоваров
Можно поручать руководителям отделов самостоятельную закупку канцтоваров. Только это будет усложнять дело: каждый будет покупать все на свое усмотрение, потом отчитываться в бухгалтерии. Различия будут касаться цен.
Проще закупать канцтовары оптом на всю компанию. Для этого внедряют систему заявок. Если отдел большой, то сначала секретарь собирает заявки от работников со списками необходимых канцтоваров. Потом информация обобщается и подается заявка от отдела. Сотрудник снабжения оформляет заказ в магазине и получает его.
Потом остается распределить канцтовары по отделам. Для того чтобы избежать перерасхода расходных материалов нужно вести учет выданного. Важно придерживаться норм, иначе придется постоянно заказывать новые канцтовары.
Можно договориться с магазином о постоянных поставках. Например, для банка всегда актуальны резинки для банкнот и скобки для степлеров. Если знать примерный расход, то можно спрогнозировать, когда запасы закончатся и нужно будет докупать материал. Так, это нужно будет делать раз в два месяца. Магазину проще собирать заблаговременно оформленный заказ.
Для крупных закупок магазины готовы предоставлять скидки и лояльные условия доставки. У нас можно приобрести канцтовары разного типа и в любом количестве. Мы продаем вещи для торговли - лента для этикеток пистолета, пломбы, сканеры и многое другое.