Несмотря на то, что многие компании переходят на электронный документооборот, им приходится ежедневно работать с бумагами. И их нужно где-то хранить. Для того чтобы выбрать шкаф для документов офисный необходимо определиться, где он будет стоять и как использоваться. Не самое последнее значение имеет и его внешний вид вид.
Классификация офисной мебели
Существует множество оснований для классификации офисных шкафов. В их числе:
- Форма и размеры. По большому счету это дело вкуса. Если места в офисе не так много - стоит обратить внимание на высокие и узкие "пеналы". Если сотрудникам важен быстрый доступ к бумагам, который можно получить "не вставая со стула" - подойдут горизонтальные шкафы.
- Материал. Для хранения большинства офисных документов необходима металлическая мебель. Она способна обеспечить их максимальную сохранность (защиту от огня, солнечных лучей, влаги и пыли). Для копий документов и бумаг, не имеющих ценности подойдут шкафы из ДСП и МДФ, а для демонстрации печатных материалов можно выбрать мебель со стеклянными фасадами.
- Способ открывания и замок. Лучше, если офисные шкафы для документов будут оснащены замком, закрывающимся на ключ. Некоторое бумаги и вовсе, могут храниться только в специализированном сейфе. Однако практически в любом офисе найдется место и для классических раздвижных или распашных шкафов. Они могут использоваться для хранения бумаг, которые постоянно должны быть под рукой.
- Наполнение и дизайн. Главное требование к офисным шкафам - полки размер которых вмещает папки формата А4.
Практика показывает, что для бухгалтерии или отдела кадров лучше всего подходят закрывающиеся на замки стеллажи с ящиками. В "проходимых" местах офиса можно поставить открытые витрины, обеспечивающие свободный доступ посетителей к буклетам и другим рекламным материалам.
Следующий шаг - выбор подходящего цвета офисной мебели для персонала. Идеальна сдержанная цветовая гамма: коричневый, серый, бежевый, белый, черный и др. В обязательном порядке стоит обратить внимание и на мебельную фурнитуру (петли, ручки, направляющие). Она должна быть максимально качественной, ведь использование шкафов в условиях офиса предполагает повышенные нагрузки.