Папка-регистратор – и все дела в порядке!
Для хранения и упорядочивания большого количества данных при бумажном документообороте в офисах и предприятиях используют папки-регистраторы, без которых сложно представить современные архивы. А между тем изобрели их в Германии в конце 19-го века. Арочный механизм, применяемый в этих папках, придумал Луи Ляйтц, который получил на него патент, и до сих пор папки-регистраторы с арочным механизмом пользуются большой популярностью.
Классификация папок-регистраторов
При выборе папки-регистратора важно понимать, для каких именно нужд и документов они будут использоваться.
По ширине корешка папки-регистраторы делятся на 50 мм (вмещают 350 листов), 70 мм, а также чуть больше - папки-регистраторы 75 мм и папки-регистраторы 80 мм (не более 600 листов).
Папки с горизонтальной ориентацией распространены меньше, чем с вертикальной (книжный формат), и используются для эксель-таблиц и других документов в альбомном формате.
В большинстве случаев используются папки в формате А4, А3 используется для чертежей и масштабных отчетов.
Преимущества папок-регистраторов
Жесткие папки – это незаменимый помощник в офисе, в архивах, в образовательных и медицинских учреждениях, где нужно хранить много документов. Их преимущества достаточно очевидны:
- надежное хранение бумаг благодаря жесткому коробу;
- позволяет вместить большое количество документов из-за широкого корешка;
- возможность быстрого поиска;
- нет необходимости делать дополнительные дырки, так как арочный механизм унифицирован под размер современных дыроколов для листов А4;
- удобное добавление и удаление документов из папки;
- торцевой карман позволяет при необходимости быстро поменять название папки, вставив бумажный вкладыш;
- в архиве можно создать цветовую дифференциацию, например, хранить документы за один год в черных папках-регистраторах, а в красных – за другой.
Где приобрести папки-регистраторы?
Группа компаний «ТопГрад» предлагает широкий ассортимент канцелярских и хозяйственных товаров для офисных нужд – удобные папки-регистраторы от «Комус» или папки-регистраторы attache, качественная бумага, маркеры, карандаши, одноразовая посуда и многое другое.
«ТопГрад» - это всегда низкие цены, выгодная система кэшбека для постоянных покупателей и быстрая доставка.