При выборе помещения и мебели для офиса работодателю необходимо учитывать нормы СанПин. В них определяются требования к рабочему месту офисных сотрудников, которые позволят избежать травм и профессиональных заболеваний.
Что прописано в нормативном акте
Согласно СанПиН 2.2.3670-20 (п. 249), в офисе площадь работы сотрудника должна быть не меньше 4,5 кв. метра. При использовании экранов старого образца - от 6 кв. м. Здесь говорится о рабочем месте с одним компьютером. При наличии дополнительной техники - второго монитора, принтера или МФУ - площадь увеличивается.
Для работников с инвалидностью площадь должна составлять не менее 5,65 кв. м, для передвигающихся на инвалидной коляске - 7,65 кв. м.
Если сотрудник находится в офисе до 4 часов в день, достаточно площади 4,5 кв. м.
Необходимо расставлять столы на расстоянии не менее 2 метров друг от друга. Расстояние между двумя мониторами не может быть меньше 120 см. Оконный свет должен падать слева.
Если в одном помещении работает много человек, то положено устанавливать перегородки высотой от 1,5 метра, чтобы обеспечить личное пространство.
В нормативном акте прописаны также нормы освещения, шума, температуры и влажности воздуха в офисе. К тому же компания должна обеспечивать чистоту помещений.
Офисная мебель
За каждым сотрудником закреплена мебель, находящаяся на его рабочем месте. СанПин регламентирует размеры офисного стола:
- высота 72 см;
- ширина от 120 см;
- глубина от 60 см.
Под столом обязательно должно быть пространство для ног.
Рекомендуется использовать полумягкие офисные стулья на колесиках с подставкой для ног и механизмом подъема и спуска.
Помимо безопасного рабочего места компания обязана предоставить всё необходимое для работы: канцелярию, бумагу, картриджи для принтеров. Всё это покупается за счёт компании. При несоблюдении работодателем закона сотрудники имеют право пожаловаться в органы охраны труда. Если проверка выявит нарушения, то компания заплатит штраф, а в некоторых случаях дело доходит до суда.